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Reunião do Grupo - Estudo das planilhas

Informações

  • Data: 11/07/2023
  • Horário: 12:30
  • Local: Lappis (Presencial)

Participantes

  • Hemanoel
  • Jennifer
  • Pedro
  • Raquel

Pauta

  • Análise do grupo sobre as planilhas (templates) que o cliente deseja automatizar, marcação de reunião;

Tabelas

  • As planilhas enviadas para o grupo pelo e-mail do cliente estão listadas na Tabela 1. Suas abas estão listadas também na coluna de páginas.
  • Com base nessa tabela, dividimos as planilhas entre os membros, para que cada fique responsável por estudar a planilha, ter o entendimento dela e formular perguntas para o grupo e para o cliente, se necessário.

ID Financiador Páginas Responsável
1 Fundep 1. Relação de Despesas Jennifer
2 OPAS 1. Relatório Consolidado
2. Relatório Detalhado		 Jennifer
3 Fub 1. Capa Finatec
2. Receita x Despesa
3. Exec. Receita e Despesa
4. Pessoa Jurídica
5. Conciliação Bancária
6. Rendimento da Aplicação		 Isaac
4 FAP 1. Capa
2. ANEXO I
3. ANEXO II
4. ANEXO III
5. ANEXO IV
6. Conciliação		 Pedro
5 REFP FUP 1. Infor. sobre o Projeto
2. Comprovação de Despesas
3. CEB DIS Tabela 2
4. CEB DIS Tabela 3
5. CEB DIS Tabela 4
6. CEB PAR Tabela 2
7. CEB PAR Tabela 3
8. CEB PAR Desp. Prev. e Realiz.		 Pedro
6 CEB 1. CAPA
2. CFC
3. CC
4. Per.1-RGC
5. Per.2-RGC
6. Per.2-RGR
7. Per.3-RGC
8. Per.3-RGR
9. Per.4-RGC
10. Per.4-RGR		 Isaac
7 FINEP 1. Capa
2. Finatec - Interno
3. Relatório de Exec. Financ A.1
4. DEMONSTR. RECEITA E DESPESA A.2
5. Elemento de Despesa 39a
6. Elemento de Despesa 39b
7. Elemento de Despesa 52a
8. Elemento de Despesa 52b
9. Relação de Bens Adquiridos A.5
10. Rend. APL
11. Conciliação Bancária A.3		 Jennifer
8 IBICT 1. Capa Finatec
2. Receita x Despesa
3. Exec. Receita e Despesa
4. Diárias
5. Passagens e Desp. Locomoção
6. Material de Consumo
7. Serviços de Terceiros PF
8. Obrig Tribut e Contributivas
9. Bolsas de Pesquisa
10. Outros Serviços de Terceiros PJ
11. Equip. Material Permanente
12. Relação de Bens
13. Rendimento de Aplicação
14. Conciliação Bancária		 Raquel
9 REFF ANP 1. BASE
2. A - DADOS INST.
3. B - DADOS TÉNICOS
4. C - DADOS ATIVIDADES
5. D - DADOS EQUIPE
6. E - DADOS VIAGENS
7. F - Desp. EQUIPE
8. G - Desp. MAT. CONSUMO
9. H - Desp. PASSAGENS
10. I - Desp. DIÁRIA E AJ. DE CUSTO
11. J - Desp. SERVIÇO
12. N - Desp. EQUIPAM. E MAT. PERM.
13. T - OUTRAS DESP.
14. U - Desp. TRIBUTOS
15. Y - RECEITA FINANCEIRA
16. QUADRO RESUMO		 Hemanoel

Tabela 1 - Planilhas Template

Decisões Tomadas

  • Foco no entendimento do projeto, então definimos que cada um tera uma planilha responsável, para cada um entender-la;

Discussões

Ações a Serem Tomadas

  • Fica delegado ao membro o estudo da sua respectiva tabela indicada. E no decorrer do projeto, a planilha atribuída é de responsabilidade do membro;
  • Vamos tentar marcar a primeira reunião (com os responsáveis pelo template) essa quinta, então devemos estudar o que for posível da planilha (fórmulas, o que ela possui no geral) para tirar dúvidas e entende melhor o fluxo;
  • Próxima semana (quarta e quinta), vamos tentar agendar a reunião com o pessoal da TI, podendo ser presencial;
  • Sobre os treinamentos eles podem ser deixados de lado nesse final de semestre e enquanto entendemos melhor o escopo do projeto.