Pular para conteúdo

Reunião com os responsáveis pelo template

Informações

  • Data: 20/07/2023
  • Horário: 14:00
  • Local: Lappis e meet (Presencial com a equipe e Remoto com a Finatec)

Participantes

  • Hemanoel
  • Jennifer
  • Pedro
  • Raquel
  • Isaac

Pauta

  • Primeiro contato com o sistema conveniar utilizado pela Finatec para gestão financeira;
  • Conversa com os responsáveis pela geração dos templates e as informações a serem preenchidas manualmente;
  • Explicação de como os campos em aberto devem ser preenchidos.

Detalhamento

  • Pelo sistema Conveniar, os funcionários devem preencher algumas informações iniciais de identificação (conteúdo da capa) e indicar a organização na qual o template será destinado;
  • A planilha que é gerada pelo conveniar possui as principais informações financeiras preenchidas, mas ainda é feito um trabalho manual tanto para remover colunas e informações desnecessárias quanto para atualizar com outras;
  • Algumas informações não disponibilizadas pelo Conveniar são emitidas pelos próprios financiadores ou pelo sistema SAPE;
  • Os três sistemas utilizados pelo Finatec são: Conveniar, SAPE e Humanos;
  • A Finatec possui a parte uma planilha de calendário, onde eles lançam todos os projetos, previsões de contas e análises dos períodos até a data final;

Resultados

  • A reunião foi bastante esclarecedora, conseguimos tirar algumas duvidas a respeito das planilhas e como as informações são preenchidas;
  • Entendemos a forma que os templates são gerados pelo Conveniar, mas faltou nos mostrarem o funcionamento do SAPE e Humanos para o preenchimento das planilhas;
  • Algumas questões ficaram em aberto que seria necessário uma reunião com a TI para compreendermos;

Discussões

  • Foi feito um brainstorm para captar ideias de cada membro da equipe, com o intuito de buscar soluções para os problemas citados;
  • Será marcado uma reunião com os responsáveis da TI;
  • Cada membro da equipe deverá fazer seus estudos individuais;