Local: Lappis e meet (Presencial com a equipe e Remoto com a Finatec)
Participantes
Hemanoel
Jennifer
Pedro
Raquel
Isaac
Pauta
Primeiro contato com o sistema conveniar utilizado pela Finatec para gestão financeira;
Conversa com os responsáveis pela geração dos templates e as informações a serem preenchidas manualmente;
Explicação de como os campos em aberto devem ser preenchidos.
Detalhamento
Pelo sistema Conveniar, os funcionários devem preencher algumas informações iniciais de identificação (conteúdo da capa) e indicar a organização na qual o template será destinado;
A planilha que é gerada pelo conveniar possui as principais informações financeiras preenchidas, mas ainda é feito um trabalho manual tanto para remover colunas e informações desnecessárias quanto para atualizar com outras;
Algumas informações não disponibilizadas pelo Conveniar são emitidas pelos próprios financiadores ou pelo sistema SAPE;
Os três sistemas utilizados pelo Finatec são: Conveniar, SAPE e Humanos;
A Finatec possui a parte uma planilha de calendário, onde eles lançam todos os projetos, previsões de contas e análises dos períodos até a data final;
Resultados
A reunião foi bastante esclarecedora, conseguimos tirar algumas duvidas a respeito das planilhas e como as informações são preenchidas;
Entendemos a forma que os templates são gerados pelo Conveniar, mas faltou nos mostrarem o funcionamento do SAPE e Humanos para o preenchimento das planilhas;
Algumas questões ficaram em aberto que seria necessário uma reunião com a TI para compreendermos;
Discussões
Foi feito um brainstorm para captar ideias de cada membro da equipe, com o intuito de buscar soluções para os problemas citados;
Será marcado uma reunião com os responsáveis da TI;
Cada membro da equipe deverá fazer seus estudos individuais;