Plano de Comunicação
1. Objetivo
O propósito deste documento é formalizar os canais de comunicação entre os membros do projeto, delineando desde as ferramentas empregadas até os procedimentos essenciais para garantir a adequada armazenagem, organização e distribuição das informações.
2. Entradas e Ferramentas para o Processo
| Ícone | Ferramenta | Descrição |
|---|---|---|
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GitHub | Sistema de controle de versão, que abriga os códigos do produto, e por meio desse sistema são realizados comentários nas questões (issues) que estão sendo trabalhadas. |
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Telegram | Utilizado para a comunicação rápida e do dia a dia, para dinamizar a troca de informações entre a equipe. |
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Discord | Utilizado para reuniões como pré-planejamento e planejamento da sprint, sprint review, daily e quaisquer outras reuniões que forem marcadas. |
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Teams | Utilizado para reuniões com stakeholders e transação de documentos. |
3. Diretrizes e procedimentos usados para comunicar
3.1 Comunicação Geral
A comunicação é a chave principal para o bom progresso do projeto. Tendo isso em vista, é importante zelar pela clareza nas interações. Portanto, os pontos cruciais a serem levados como pilares são:
- Seguir os rituais ágeis, para conseguir manter a comunicação eficaz do projeto (daily e review);
- Manter as partes interessadas "alinhadas", evitando ao máximo ruídos e sempre comunicar ao haver novidades acerca de tópcicos.
3.2 Gerência de Reuniões
3.2.1 Planejamento da Sprint
Num encontro semanal, todos os membros se reúnem para decidir, coletivamente, as atividades e funcionalidades a serem realizadas pelos integrantes, alinhando-se com as disponibilidades e o calendário de todos. Após, todos integrantes dividem as que ficarão alocadas entre os membros de acordo com dificuldade e disponibilidade. Além disso também são levantadas quais melhorias podem ser feitas.
3.2.2 Daily
Tarefa realizada pelo discord, onde cada integrante explica de forma clara: o que foi feito desde a última reunião e o que pretende fazer até a próxima, dessa forma os integrantes estão se mantendo informados do andamento da sprint.
3.2.3 Sprint Review
Reunião para mostrar os resultados positivos da sprint, cada membro mostra o trabalho que fez para que o time possa fornecer e obter feedback.
4. Histórico de Versões
| Versão | Autor | Descrição | Revisor | Data |
|---|---|---|---|---|
| 1.0 | Joselito Prado | Criação da política de commits | José André | 04/03/2024 |
| 1.1 | José André | Padronização de Tópicos | Joselito Prado | 11/03/2024 |
5. Referências
IEEE (2012), IEEE Guide--Adoption of the Project Management Institute (PMI) Standard A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide)--Fifth Edition.
FELIPE, Caio; FREITAS, Gesiel; BUSCHE, João Paulo; CARVALHO, Vinícius; PINHEIRO, Vinicius. SIGS - Plano de Gerenciamento de Comunicação. Disponível em: https://github.com/fga-eps-mds/2017.1-SIGS/wiki/Plano-de-Gerenciamento-de-Comunica%C3%A7%C3%A3o#32-gerencia-de-reuni%C3%B5es. Acesso em: 04 de março de 2024.